ПОЛИТИКА ВОЗВРАТА И ПРЕТЕНЗИЙ – WUNJO COMPANY LIMITED
1. Цель и область применения
Данная политика применяется ко всем клиентам, приобретающим продукцию у WUNJO COMPANY LIMITED, включая:
- Международных экспортных клиентов (морским, воздушным, наземным или железнодорожным транспортом).
- Внутренних клиентов во Вьетнаме (прямые покупки или через дистрибуционные каналы).
WUNJO стремится поставлять точную, качественную продукцию, соответствующую заявленным стандартам.
Однако в отдельных случаях клиенты имеют право запросить возврат или подать претензию, если товар не соответствует условиям, оговорённым в контракте.
2. Условия возврата или обмена
Клиенты могут запросить возврат, обмен или компенсацию в следующих случаях:
- Товар повреждён, деформирован или существенно потерял качество во время транспортировки (по вине WUNJO или назначенного WUNJO перевозчика).
- Поставлен неверный тип продукции, размер или количество по сравнению с подтверждённым контрактом/заказом.
- Упаковка, этикетки или номера партий не совпадают с информацией в документах.
- Товар не соответствует стандартам контроля качества или фитосанитарной сертификации (Phytosanitary Certificate) по вине WUNJO.
3. Срок подачи претензий или запроса на возврат
- Для международных клиентов:
- Претензии должны быть поданы в течение 3 дней с момента получения товара (дата таможенного оформления или фактической доставки).
- Для внутренних клиентов:
- Претензии должны быть поданы в течение 24 часов с момента получения товара на складе или пункте доставки.
По истечении данного срока WUNJO оставляет за собой право отказать в рассмотрении претензии из-за невозможности провести точную проверку.
4. Необходимые документы для рассмотрения претензии
При подаче запроса на возврат или претензии клиенту необходимо предоставить:
- Номер заказа / номер контракта / номер контейнера.
- Фотографии или видео, отражающие фактическое состояние товара.
- Акт проверки (если имеется).
- Транспортные документы (коносамент, накладная и др.).
- Подробное описание дефекта, степень влияния и желаемое решение (возврат, компенсация, возврат денежных средств и др.).
5. Процедура рассмотрения претензий
- Приём информации:
- WUNJO подтверждает получение претензии клиента в течение 24 часов после получения электронного письма или официального уведомления.
- Проверка и оценка:
- Отдел контроля качества (QC) совместно с логистическим и производственным отделом проверяет документы, данные температурных датчиков (если есть) и фактические изображения.
- Предложение решения:
- В течение 3–5 рабочих дней WUNJO предоставляет результаты проверки и предлагает вариант решения.
- Реализация компенсации или обмена товара:
- Если проблема возникла по вине WUNJO, клиент имеет право на:
- Бесплатную замену товара, или
- Возврат денежных средств/компенсацию по договорённости сторон.
- Если проблема возникла по вине WUNJO, клиент имеет право на:
6. Случаи, не подлежащие возврату или обмену
WUNJO не принимает возврат или компенсацию в следующих случаях:
- Товар повреждён из-за неправильного хранения клиентом после получения.
- Клиент самостоятельно изменил, перепаковал или использовал часть товара до подачи претензии.
- Товар пострадал в результате форс-мажорных обстоятельств (стихийные бедствия, задержка судна, изменения правил импорта, эпидемии, забастовки, военные действия и др.).
- Претензии без чётких доказательств или поданные с нарушением сроков.
7. Политика возврата денежных средств и компенсаций
- Возврат денежных средств осуществляется международным или внутренним банковским переводом тем же способом, которым была произведена оплата.
- Срок обработки возврата: 7–15 рабочих дней с момента подтверждения претензии.
- Размер компенсации (если применяется) определяется на основе фактического количества повреждённой продукции и стоимости контракта, после составления совместного акта проверки.
8. Ответственность WUNJO
- Обеспечивать соответствие продукции стандартам, количеству, упаковке и сопроводительным документам.
- Активно сотрудничать с клиентами для установления причины проблемы.
- Оказывать поддержку в подготовке документов для перевозчика, судоходной линии или страховой компании (если применимо).
9. Ответственность клиентов
- Проверить товар сразу после получения и подписать подтверждение доставки.
- Обеспечить правильные условия хранения товара во время складирования или дистрибуции.
- Предоставлять точную и своевременную информацию, фотографии и документы для оперативного рассмотрения претензии WUNJO.
10. Каналы подачи претензий
Все отзывы и претензии направляйте по адресу:
📧 Email: info@wunjo.co
Тема письма: Complaint / Return Request – [Название компании_Номер контракта]
Отдел обслуживания клиентов и контроля качества (QA/QC) WUNJO ответит в течение 24 рабочих часов.
11. Принципы сотрудничества и коммерческая честность
WUNJO ценит прозрачность, сотрудничество и добросовестность во всех сделках.
Настоящая политика создана для обеспечения законных прав клиентов, а также для поддержания качества, репутации и профессионализма бренда WUNJO в глобальной цепочке поставок свежих фруктов.
Tiếng Việt
English